Datenschutzerklärung

Datenschutzhinweise für Bewerber

Unser Umgang mit Ihren Daten und Ihre Rechte

Information nach Art. 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)
Diese Datenschutzerklärung gibt Ihnen Auskunft darüber, wie die der Europa Möbel-Verbund mit
Informationen umgeht, die durch Ihre Bewerbung von uns erhoben werden. Gemäß Art. 13 Abs.
1 und Abs. 2 DS-GVO, sowie Art. 14 Abs. 1 und 2 DS-GVO informieren wir Sie hiermit darüber,
dass wir die von Ihnen erhobenen Daten nur im Rahmen des Bewerberverfahrens auf die von
Ihnen beworbene Stelle verarbeiten. Eine Bereitstellung Ihrer Daten ist für einen möglichen
Vertragsabschluss erforderlich. Weiterhin werden Ihre Daten bei einem Vertragsabschluss
weiterverarbeitet.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

Verantwortlich sind wir, die Europa Möbel-Verbund GmbH & Co. KG
Ampertal 8, 85777 Fahrenzhausen, Telefon +49 (0) 8133 - 89 147,
E-Mail: recruiting@emverbund.de

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:

Wolfgang Matzke
KLW GmbH
Edisonstraße 21
74076 Heilbronn
Germany
Telefon: +49 7131 38 534-0
E-Mail: datenschutz@klw.de
https://www.klw.de

2. Welche Quellen und Daten nutzen wir?

Wir verarbeiten Daten, die Sie uns mitteilen, wenn Sie sich auf eine ausgeschriebene Stelle oder
initiativ bei uns bewerben (persönliche Daten, Kontaktdaten, Daten zur Ausbildung, Daten zum
bisherigen beruflichen Werdegang, Anschreiben, Lebenslauf, Porträtfoto, Zeugnisse).

3. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?

Wir benötigen diese Daten, um Ihr Bewerbungsverfahren durchführen zu können.

3.1. Zur Anbahnung eines Arbeitsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO, § 26 Abs. 1
BDSG)

Ihre personenbezogenen Daten werden zu Zwecken der Personalauswahl zur Besetzung offener
Stellen, also zur Anbahnung eines Arbeitsvertrages, verarbeitet. Die Erforderlichkeit und der
Umfang der Datenerhebung beurteilen sich u.a. nach der zu besetzenden Position. Wenn Ihre
angestrebte Position mit der Wahrnehmung besonders vertraulicher Aufgaben, einer verstärkten
personellen und / oder finanziellen Verantwortung verbunden ist, oder an gewisse körperliche
und gesundheitliche Voraussetzungen geknüpft ist, können umfangreichere Datenerhebungen
erforderlich sein. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.

3.2. Aufgrund einer Einwilligung (6 Abs.1 lit. a DS-GVO, § 26 Abs. 2 BDSG)

Wenn Sie uns gegenüber eine freiwillige Einwilligung in die Verarbeitung bestimmter
personenbezogenen Daten erklärt haben, dann bildet diese Einwilligung die Rechtsgrundlage für
die Verarbeitung dieser Daten.
Sofern wir Datenverarbeitungen auf Ihre Einwilligung stützen, haben Sie das Recht, Ihre
Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Den Widerruf richten Sie
möglichst per E-Mail an recruiting@emverbund.de. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer
Daten bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bleibt unberührt.

3.3. Datenverarbeitung aufgrund des berechtigten Interesses (6 Abs.1 lit. f DS-GVO)

In bestimmten Fällen verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung eines berechtigten Interesses von
uns oder von Dritten, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten
überwiegen. Ein berechtigtes Interesse besteht beispielweise dann, wenn Ihre Daten zur
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen im Rahmen des
Bewerbungsverfahrens (z.B. Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz)
erforderlich sind. Im Falle eines Rechtstreits haben wir ein berechtigtes Interesse daran, die
Daten zu Beweiszwecken zu verarbeiten.

4. Wer bekommt meine Daten?

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt ausschließlich an die am Bewerbungsverfahren zuständigen
Mitarbeiter in der Personalabteilung, sowie die Mitarbeiter der jeweiligen Fachabteilungen,
soweit dies für die Entscheidung über die Begründung des Beschäftigungsverhältnisses
erforderlich ist
Ihre Daten werden nicht in Länder außerhalb der Europäischen Union / des Europäischen
Wirtschaftsraum übermittelt.

5. Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Wir speichern Ihre Daten grundsätzlich nur so lange, wie wir sie für den Bewerbungsprozess
benötigen. Erteilen Sie uns eine Einwilligung, Ihre Daten für unseren Talentpool zu verarbeiten,
speichern wir diese dort für die Dauer von 2 Jahren. Widerrufen Sie Ihre Einwilligung, werden die
Daten umgehend gelöscht, soweit wir die Verarbeitung nicht auf eine andere Rechtsgrundlage
stützen können.

6. Werden meine Daten für eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling
benutzt?

Ihre personenbezogenen Daten werden weder für automatisierte Entscheidungsfindung noch für
Profiling verwendet.

7. Welche Rechte habe ich als betroffene Person?

Sie können Auskunft darüber verlangen, ob wir personenbezogenen Daten über Sie gespeichert
haben. Wenn Sie es wünschen, teilen wir Ihnen mit, um welche Daten es sich handelt, für
welche Zwecke die Daten verarbeitet werden, wem diese Daten offengelegt werden, wie lange
die Daten gespeichert werden und welche weiteren Rechte Ihnen in Bezug auf diese Daten
zustehen.
Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Berichtigung oder auf Löschung Ihrer Daten. Sie können
auch verlangen, dass wir alle personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in
einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format entweder Ihnen oder einer
Person oder einem Unternehmen Ihrer Wahl zur Verfügung stellen.
Sie haben zudem das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben,
jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von
Art. 6 Abs.1 lit. f DS-GVO (Datenverarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses) erfolgt,
Widerspruch einzulegen, dies gilt auch für ein auf diese Vorschrift gestütztes Profil. Im Falle
Ihres Widerspruchs verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir
können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen,
Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung
oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen
Datenschutzaufsichtsbehörde.
Um Ihre Rechte wahrzunehmen, können Sie sich per E-Mail an recruiting@emverbund.de
wenden. Wir werden Ihre Anfragen umgehend sowie gemäß den gesetzlichen Vorgaben
bearbeiten und Ihnen mitteilen, welche Maßnahmen wir ergriffen haben, bzw. ergreifen werden.

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